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Sollten Sie die Bedienung per Maus bevorzugen, so steht Ihnen diese Möglichkeit selbstverständlich auch vollumfänglich zur Verfügung. Benötigen Sie das Modul für den Einkauf resp. die Lagerverwaltung nicht, so dient dieser Programmteil auch zur Stamm-Erfassung der Artikel für die Fakturierung.
Es können auch Strichcodegeräte zum Einlesen von Aufträgen zum Einsatz kommen. Normalerweise trifft man diese im Kassenbereich oder bei der losgelösten Kommissionierung im Lager an. Andere Anwendungen sind auch implementierbar.
Dann ist da noch die automatische Erfassung von Aufträgen. Hier gibt es sogar mehrere Möglichkeiten: Entweder über ein Makro, welches die Aufträge aufgrund festgelegter Kriterien völlig selbständig (bsp. periodisch wiederkehrend für Miete, Abos, Beiträge usw.) erfasst oder Sie benützen einfach die Kopierfunktion für Aufträge.
Sie können Musteraufträge vordefinieren oder spezielle, schon einmal erfasste Aufträge als automatische Vorlage für neue Aufträge verwenden.
Falls Sie einzelne Kundenaufträge direkt bei Ihrem Lieferanten bestellen (Streckengeschäfte), wird Ihnen die Möglichkeit gefallen, Kundenaufträge auch ins Einkaufssystem direkt zum Lieferanten zu kopieren. Dabei werden natürlich automatisch Ihre Einkaufspreise und zur optischen Referenzierung die entsprechende Kundennummer und Kundenauftragsnummer eingesetzt.
Aufträge können auch von Fremdprogrammen her importiert werden.
Ein einmal erfasster Auftrag kann direkt fakturiert werden oder zuvor als Offerte, Auftragsbestätigung, Rüstzettel, Montageanleitung usw. dienen. Die dazu benötigten Formulare sind alle frei definier- und gestaltbar mit Einbringung Ihrer Logos oder Zeichnungen, Bilder usw.
Sie erfassen einen Auftrag und stellen dabei fest, dass die Faxnummer des Kunden geändert hat? Kein Problem: Direkt hier bei der Auftragserfassung können Sie Änderungen an Kundendaten oder Artikeldaten vornehmen. Entweder nur für diesen einen Auftrag oder als permanente Änderungen der Stammdateien.
Auch Neuerfassungen von Kunden und Artikeln sind direkt in der Auftragserfassung möglich (sofern Sie die Berechtigung dafür haben), kein Programmwechsel, kein Fensterwechsel.
....Und sollte einmal ein Auftrag schon fest verbucht sein, so können Sie diesen mit einem einzigen Knopfdruck mit umgekehrten Vorzeichen stornieren. Dabei werden alle Buchungen, also in Debitoren, Finanzbuchhaltung und Lagerbewegung kompensiert! Dieser neue "Negativauftrag" ist seinerseits mutierbar, das heisst, Sie können Lagerbewegungen, Wert und Inhalt allenfalls noch nach Bedarf mutieren und somit nur Teile des ursprünglich verbuchen Auftrages stornieren / korrigieren.
Während der Eingabe von Daten im Auftragswesen wird Ihnen der in Echtzeit nachgeführte Lagerbestand der Artikel laufend angezeigt. Jede Lagerbewegung wird einzeln protokolliert.
Ein ausgedehntes Preisfindungssystem findet für jeden Ihrer Kunden den richtigen Rabatt oder Preis, auch mengenabhängig.
Sollen für spezielle Kunden resp. Kundengruppen auch spezielle Konti bebucht werden und gelten dafür allenfalls andere MWST-Sätze, so übernimmt dies ebenfalls automatisch und fehlerfrei die Spezialpreistabelle (es gibt kein Vergessen).
Klar, Sie können alle Artikelpreise in 99 weiteren Währungen speichern und diese automatisch je nach Kunden in den Auftrag einfügen lassen... ...oder die CHF-Preise direkt im Auftrag nach einem Buchkurs oder dem aktuellen Umrechnungskurs umrechnen lassen.
......und Ihr Kunde versteht Ihre Rechnung sicher, denn Sie haben über 20 Sprachen zur Verfügung.
Standardtexte bei Artikeln, Kopf- oder Fusstexten können auftragsbezogen ergänzt oder geändert werden, das gilt auch für Kontonummern und Preise usw..
Sie können auch innerhalb der Schweiz in Fremdwährungen (bsp. EURO) fakturieren und gleichzeitig die MWST in der gesetzlich vorgeschriebenen Art mit monatlich fixiertem Umrechnungskurs ausweisen und verbuchen!
Der neue EURO-ESR der Post ist unterstützt und die Debitorenbuchhaltung kann die entsprechenden Zahlungen elektronisch zur automatischen Zahlungsbuchung entgegennehmen.
Die Stapelfakturierung nach einer Erfassungsperiode (z.B. am Abend) hilft Ihnen Zeit zu sparen.
Verschiedene Lieferscheine können zu einer Sammelrechnung (z.B. Ende Monat) zusammengefasst werden.
Natürlich können auch Teillieferungen und Teilrechnungen erstellt werden.
Es können verschiedene Subtotale innerhalb des Auftrages gebildet werden.
Die "Rechnung-an" und "Liefer-an" Adressen können verschieden sein.
Diverse Auslistungen zeigen Ihnen, wo eine weitere Verfolgung nötig ist; Offerte nachfassen oder Nachlieferung veranlassen. Hier sehen sie auch, welche Ihrer Kunden noch auf welchen Artikel warten.
Nach dem Ausdruck der Fakturen (Einzel- oder Stapelausdruck) werden diese nach Ihrer Bestätigung automatisch in die Debitorenbuchhaltung übertragen.
Lassen Sie sich von der Verkaufsstatistik Ihre speziell selektionierte Auswertung präsentieren, oder stellen Sie einen speziellen Bericht via Excel zusammen.
Highlights
- jederzeit mutierbar
- Ausgebautes Rabattsystem, Spezialpreise
- Sammelrechnungen, Stapelrechnungen
- Teil- und Nachlieferungen
- Fremdsprachen und mit Fremdwährungen
- freier Formularaufbau
- Anpassbar an Ihren Betrieb
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